زمانی‌که تصمیم نهایی اپلای برای دانشگاه های آلمان گرفتید، تحقیق دربارۀ دانشگاهها و طرز اپلای و ثبت درخواست پذیرش را باید آغاز کنید. فرایند اپلای برای دانشگاه‌های خارج از کشور در ابتدا کمی دشوار به‌نظر می‌رسد؛ اما مضطرب نشوید. هرچه سریع‌تر جست‌وجو برای اطلاعات و فرایند اپلای را شروع کنید، احتمال دریافت پذیرش از دانشگاه مدنظرتان بیشتر خواهد بود. اپلای برای تحصیل در دانشگاه‌های اروپایی مانند تحصیل در فرانسه، آلمان، ایتالیا، سوئد و انگلستان یا دانشگاه‌های هر کشور دیگری به‌اندازه‌ای که فکر می‌کنید، پیچیده و دشوار نیست. برای این کار، فقط به جزئیات باید توجه و مدارک لازم را هرچه‌سریع‌تر آماده کنید. در این مقاله، تعدادی از نکات مهم برای اپلای در دانشگاه‌های خارج از کشور را بیان خواهیم کرد تا با این فرایند بیشتر آشنا شوید.
۱. چند گزینه داشته باشید
اگر در خصوص اینکه اپلای چیست اطلاعاتی داشته باشید باید بدانید که یکی از نکات مهم برای اپلای در دانشگاهها، داشتن گزینه‌های جایگزین است. حتی اگر هدف روشنی در ذهن دارید و می‌دانید در چه دانشگاهی می‌خواهید تحصیل کنید، بهتر است حداقل در سه دانشگاه در مکان‌های مختلف اپلای کنید. گاهی اوقات به هر دلیلی از دانشگاه مدنظرتان پذیرش نمی‌گیرید؛ اما از پاسخ منفی ناامید نشوید. تلاش کنید تصویر بزرگ‌تر آینده‌تان را در ذهن داشته باشید و اجازه ندهید موانع شما را ناامید کنند.
۲. واقع‌بین و مطلع باشید
شرایط لازم آکادمیک برای اپلای در دانشگاه‌های مدنظرتان را با دقت بررسی کنید تا احتمال پذیرش در دانشگاه مقصد را بتوانید تخمین بزنید. واقع‌بین‌بودن از نکات مهم برای اپلای در دانشگاه‌هاست. اگر دقیقاً شرایط لازم را نمی‌دانید، با دپارتمان دانشجویان بینالمللی یا مشاوران پذیرش در دانشگاه مدنظرتان تماس بگیرید. بیشترِ اوقات، جزئیات این شرایط در وبگاه دانشگاهها دردسترس است و فقط دربارۀ آنها باید جست‌وجو کنید و از به‌روزبودنشان مطمئن شوید.
۳. از فرایند اپلای مطلع شوید
برای اپلای اغلب مستقیماً ازطریق وبگاه دانشگاه مدنظرتان باید اقدام کنید. ابتدا تمام مدارک لازم برای اپلای را در وبگاه دانشگاه باید ثبت یا ازطریق پست فیزیکی برای دانشگاه ارسال کنید. در بعضی از کشورها، ازطریق پلتفرم آنلاین مشخصی فرایند اپلای را میتوانید آغاز کنید؛ در‌این‌صورت، کارتان راحت‌تر می‌شود و هم‌زمان به دانشگاه‌های بیشتری میتوانید دسترسی داشته باشید. برخی از این پلتفرم‌ها امکانات بیشتری مانند امکان کمک برای انتخاب مقطع تحصیلی را نیز دراختیار افراد می‌گذارند؛ بنابراین، حتی اگر از رشتۀ مطلوب برای ادامه‌تحصیل مطمئن نیستید، از این ابزارها میتوانید بهره ببرید. پیش از شروع فرایند اپلای برای دانشگاهها، قوانین و شرایط تحصیل در کشور مقصد مدنظرتان را بررسی کنید؛ چراکه کشورهای مختلف بسته به ملیت و وضعیت شما ممکن است شرایط خاصی برای ثبت‌نام در دانشگاهها در نظر گرفته باشند یا از شما بسته به وضعیتتان مدارک خاص و اضافه‌ای درخواست کنند.
اگر برای اپلای در دانشگاه‌های خارج از کشور و نحوه ایمیل زدن به استاد برای اپلای به کمک نیاز دارید با ما تماس بگیرید یا فرم مشاورۀ رایگان را تکمیل کنید. مشاوران ما برای دریافت پذیرش از دانشگاه و رشته تحصیلی مدنظرتان در کشورهای اروپایی و کانادا به شما کمک خواهند کرد.
۴. به جزئیات دقت کنید
یکی دیگر از نکات مهم برای اپلای در دانشگاهها، توجه به جزئیات است. توجه به جزئیات به‌خصوص زمانی اهمیت ویژه‌ای دارد که هم‌زمان برای پذیرش در چند دانشگاه اقدام می‌کنید. مطمئن شوید تمام مراحل ثبت درخواست را با دقت دنبال کرده‌اید. برای این کار بهتر است دانشگاه‌های محبوبتان را در اولویت قرار دهید. توجه کنید اگر دقیق نباشید، ممکن است احتمال دریافت پذیرش از مقصد مطلوبتان را از دست بدهید؛ بنابراین، از مراحل فرایند پذیرش در کشورها و دانشگاه‌های مدنظرتان مطمئن شوید.
۵. انگیزه‌نامه‌ای عالی بنویسید
بعضی از دانشگاهها در فرایند اپلای از شما انگیزه‌نامه درخواست می‌کنند. با کمی جست‌وجو در اینترنت مثال‌های زیادی از شکل و محتوای انگیزه‌نامه‌ها میتوانید بیابید؛ اما بهتر است در نوشتن انگیزه‌نامه کمی متفاوت‌تر از نمونه‌های موجود در اینترنت عمل کنید. در نوشتن انگیزه‌نامه، باید صادق باشید و تمام تجربه‌های مرتبط با شرایط لازم اپلای در دورۀ مدنظرتان را به‌اشتراک بگذارید. در انگیزه‌نامه حتماً دلایلتان برای انتخاب دانشگاه و رشتۀ خاص و انتظارتان از نتیجۀ شرکت در دورۀ تحصیلی مدنظر را توضیح دهید.
۶. به تشریفات اداری توجه کنید
توجه به مراحل و تشریفات اداری از دیگر نکات مهم برای اپلای در دانشگاه‌های خارج از کشور است. برای اپلای در دانشگاهها تمام مدارکتان را به زبان کشور مقصد باید ترجمه کنید و تأیید مترجمان و مسئولان لازم را بگیرید. گاهی اوقات فقط یک مُهر در سرنوشتتان برای پذیرش در دانشگاه مدنظر می‌تواند تأثیرگذار باشد. تمام مدارک را پیش از ارسال با دقت بررسی و آنها را در سریع‌ترین زمان ممکن آماده کنید. اگر مدارک را زود آماده کنید، برای اصلاح اشتباه‌های احتمالی فرصت بیشتری خواهید داشت.
اصطلاحات اپلای
Apply
ثبت درخواست پذیرش برای یک دانشگاه را اپلای می‌گویند.
CV
CV (مخفف عبارت curriculum vitae)، به رزومه تحصیلی گفته می‌شود که شامل خلاصه‌ای از تمامی فعالیت‌های آموزشی و تحقیقاتی فرد است. رزومه یکی از مهم‌ترین مدارک در فرآیند پذیرش است که نمایانگر سوابق تحصیلی و کاری دانشجوست؛ بنابراین باید به شکلی نوشته شود که به بهترین نحو، موفقیت‌ها و نکات برجسته سوابق وی را نشان دهد.
SOP
SOP (Statement of Purpose) یا انگیزه‌نامه تحصیلی یکی از مهم‌ترین مدارک برای دریافت پذیرش از دانشگاه مورد نظر است زیرا علایق، انگیزه و اهداف دانشجو برای تحصیل را به کمیته پذیرش دانشگاه معرفی می‌کند. عبارت SOP در وب سایت بعضی از دانشگاهها، LOI (Letter of Interest) یا Letter of Motivation یا Letter Motivation ذکر شده است. برای نوشتن SOP بهتر است بیشتر از ۱۰۰۰ کلمه استفاده نشود.
Cover letter
Cover letter نامه‌ای یک صفحه‌ای است که فرد برای استاد دانشگاه یا مدیر شرکتی که قصد پذیرش در آن را دارد، می‌نویسد و در آن به معرفی خود می‌پردازد. هدف از نوشتن Cover Letter این است که دانشجو، استاد یا مدیر مورد نظر را به خواندن رزومه خود ترغیب کند. Cover Letter بهتر است حداکثر ۳۵۰ کلمه داشته باشد.
Recommendation letter
توصیه نامه (recommendation letter) نامه‌ای است که توسط استاد، کارفرمای سابق، همکار یا موکل فرد نوشته می‌شود و به بیان مهارت‌های فرد و عملکرد اجرایی او می‌پردازد. هدف از توصیه نامه تحصیلی، تأیید توانایی‌ها و دستاورد‌های دانشجو است و در حقیقت به عنوان یک ضمانت‌نامه ایفای نقش می‌کند و به توضیحاتی درباره شخصیت دانشجو می‌پردازد. توصیه‌نامه عموماً با هدف تسهیل مصاحبه یا پذیرش در دانشگاه مورد نظر ارائه می‌شود.
Work Certificate
Work Certificate، Employment Certificate یا Certificate of Employment نشان دهنده پیشینه و سوابق کاری فرد است که توسط کارفرما روی سربرگ شرکت نوشته و امضا می‌شود. این نامه شامل عنوان کاری، حقوق و مزایا، ساعت کاری، تاریخ شروع کار و… است.
Job offer
پیشنهاد کاری یا job offer نامه‌ای رسمی است که از طرف کارفرما جهت استخدام فرد در آن شرکت فرستاده می‌شود. نامه Job offer شامل عنوان کاری، شرح وظایف، حقوق و مزایا، ساعت کاری، تاریخ شروع کار و… است.
Application fee
هزینه‌ای که برای ثبت درخواست پذیرش به دانشگاه پرداخت می‌شود که در دانشگاه‌های مختلف متفاوت است. برای مثال Application Fee در دانشگاه‌های کانادا و امریکا عموماً در حدود ۸۰ تا ۱۳۰ دلار است.
Tuition
Tuition شهریه‌ای که دانشجویان هر ترم به دانشگاه می‌پردازند و برای دانشگاه‌های مختلف، متفاوت است. شهریه دانشگاهها معمولاً شامل هزینه واحدهای درسی و کلاس‌ها است. دانشجویان با پرداخت این هزینه قادر به استفاده از تجهیزات دانشگاه مانند کتابخانه، آزمایشگاه، مشاوره تحصیلی و امکانات دیگر دانشگاه می‌شوند.
Transcript
Transcript ریز نمرات دانشجو است که باید از دانشگاه مبدأ دریافت شود. از آنجایی که ریزنمرات در بیشتر دانشگاه‌های ایران به زبان فارسی است، transcript باید ابتدا به صورت رسمی ترجمه و سپس برای دانشگاه موردنظر در کشور مقصد فرستاده شود.
Undergraduate, Graduate, postgraduate
- Undergraduate: دوره کارشناسی
- graduate: دوره کارشناسی ارشد و دکتری در دانشگاه‌های آمریکای شمالی
- Postgraduate: دوره کارشناسی ارشد و دکتری در دانشگاه‌های اروپا و استرالیا و مقاطع بالاتر از دکتری در دانشگاه‌های آمریکای شمالی
Freshman, sophomore, Junior, Senior
دانشجویان کارشناسی در دانشگاه‌های کانادا و آمریکا در سال‌های مختلف تحصیلی دارای اسامی مختلفی هستند که عبارتند از:
- Freshman: دانشجوی سال اول مقطع کارشناسی
- Sophomore: دانشجوی سال دوم مقطع کارشناسی
- Junior: دانشجوی سال سوم مقطع کارشناسی
- Senior: دانشجوی سال چهارم مقطع کارشناسی
Admission requirement
این عبارت به معنای شرایط پذیرش بوده و متقاضیان برای اپلای در هر دانشگاه و رشته، بعد از ورود به سایت دانشگاه مربوطه باید به بخش Admission Requirement مراجعه کنند و از شرایط پذیرش در رشته و دانشگاه موردنظر مطلع شوند. این شرایط از دانشگاه به دانشگاه و از رشته‌ای به رشته دیگر متفاوت است.
Required documents
Required documents به معنای مدارک موردنیاز برای پذیرش است که متقاضیان برای اپلای در رشته موردنظر باید این مدارک را در سایت دانشگاه آپلود کنند.
Upload
ممکن است که واژه آپلود از جمله اصطلاحات اپلای نباشد ولی حین انجام اپلای برای دانشگاه موردنظر به دفعات از این واژه استفاده می‌کنیم. هنگامی که گفته می‌شود متقاضیان باید مدارک خود را آپلود کنند، به این معنا است که باید مدارک خود را در قسمت مشخص شده در سایت مربوطه بارگذاری کنند.
Applicant
به فردی که برای دریافت پذیرش از دانشگاه و رشته موردنظر اپلای می‌کند، applicant گفته می‌شود. توجه داشته باشید که applicant همان فردی است که قصد تحصیل در دانشگاهی را دارد و برای آن، اپلای می‌کند. درحقیقت applicantها همان متقاضیان دریافت پذیرش از دانشگاه هستند.
Admission letter
عبارت فوق به معنای نامه پذیرش است که متقاضیان بعد از انجام مراحل اپلای از دانشگاه موردنظر (در صورت واجد شرایط بودن و پذیرفته شدن توسط دانشگاه) دریافت می‌کنند.
Fund
به کمک‌هزینه‌ای که برای ورود به دانشگاه و رشته موردنظر به دانشجویان تعلق میگیرد، فاند (Fund) گفته می‌شود. فاند دارای انواع مختلفی است که برخی از آنها توسط دانشگاه، برخی توسط دولت و برخی دیگر توسط خود استاد به دانشجویان داده می‌شود. Grant و Scholarship انواعی از فاند هستند که بسیاری از افراد در درک مفهوم دقیق این دو عبارت دچار مشکل هستند. در ادامه به مقایسه این دو اصطلاح خواهیم پرداخت:
Grant و Scholarship
با وجود اینکه غالباً برای تمامی کمک‌هزینه‌های دریافتی توسط دانشجو اصطلاح بورسیه را به کار می‌بریم اما دو مورد از رایج‌ترین بورسیه‌هاGrant و Scholarship هستند که برای شهریه، محل زندگی، کتاب و… به دانشجویان واجد شرایط داده می‌شود. با وجود اینکه بسیاری از افراد این دو را به جای هم استفاده می‌کنند اما هریک دارای شرایط متفاوتی هستند. در ادامه به توضیح هریک از این مفاهیم خواهیم پرداخت:
- Grant: Grantها کمک‌هزینه‌هایی هستند که براساس نیاز دانشجویان به آنها ارائه می‌شود. یکی از موارد رایجی که در آن به دانشجویان grant، تعلق میگیرد، درآمد کم خانواده است. همچنین بودجه مربوط به grant توسط دولت و یا نظام حکومتی فدرال به کالج و یا دانشگاه داده می‌شود.
- Scholarship: اسکالرشیپ‌ها کمک‌هزینه‌هایی هستند که به افرادِ دارای شایستگی‌های خاص ارائه می‌شود. منظور از جمله پیش این است که scholarshipها تنها به افرادی تعلق میگیرد که دارای امتیازات، توانایی و شایستگی‌های خاصی (مانند قهرمانی ورزشی، مدرک آموزشی خاص و…) هستند. کمک‌هزینه‌ای که تحت عنوان اسکالرشیپ به دانشجویان داده می‌شود، توسط منابع مالی متعددی مانند سازمان‌های تجاری (کسب‌و‌کار)، گروه‌های مذهبی، سازمان‌های شخصی و اجتماعی و یا دپارتمان‌های کالج ارائه می‌شود.
نکته‌ای که باید به آن توجه شود این است که یکی از حداقل شروط موردنیاز برای دریافت اسکالرشیپ و گرنت، داشتن معدل بالا است.
Defer
دیفر به معنای به تعویق انداختن ثبت‌نام است که با درخواست خود دانشجو صورت میگیرد. در صورتی که فرد بعد از دریافت پذیرش از دانشگاه موردنظر، به هر دلیلی نتواند در زمان تعیین شده در دانشگاه و رشته موردنظر ثبت‌نام کند، می‌تواند درخواست دیفر دهد. این درخواست ممکن است از طرف دانشگاه پذیرفته بشود یا خیر اما در صورت پذیرش این درخواست، دانشگاه معمولاً به اندازه ۱ ترم، زمان ثبت‌نام را به تعویق می‌اندازد.
Deposit
Deposit به معنای بیعانه است که معمولاً برای رشته‌های پرمخاطب صدق می‌کند. در صورتی که بیعانه از طرف دانشگاه موردنظر نیاز باشد، باید بعد از دریافت پذیرش تا زمان مشخص شده پرداخت شود. برخی از دانشگاهها دو نامه پذیرش در اختیار دانشجویان قرار می‌دهند که یکی از آنها موقت بوده و قبل از پرداخت بیعانه به دانشجویان داده می‌شود و دیگری نامه پذیرشی است که بعد از پرداخت بیعانه در اختیار دانشجویان قرار میگیرد. نامه پذیرش برخی از دانشگاهها نیز تنها بعد از پرداخت بیعانه دارای اعتبار خواهد شد. دانشجویان باید توجه داشته باشند که برای برخی از دانشگاهها نیازی به پرداخت بیعانه نیست.
Study Plan
استادیی پلن متنی است که توسط خود دانشجویان نوشته شده و در آن به برنامه‌ها و اهداف تحصیل پرداخته می‌شود. برای اطلاعات بیشتر درباره استادی پلن میتوانید به صفحه مربوط به استادی پلن مراجعه کنید.
Study permit
استادی پرمیت به اجازه تحصیل در کشور مربوطه گفته می‌شود و در صورت نداشتن آن، فرد اجازه تحصیل در کشور مقصد را ندارد.
اگر قصد تحصیل در خارج از کشور را دارید می توانید از راه های زیر با مشاوران سیم آخر در ارتباط باشید:
مشاوره رایگان
سوالات متداول
یافتن استاد برای اپلای چگونه است؟
در اکثر دانشگاه‌های دنیا، برای اپلای کردن در مقطع کارشناسی ارشد نیازی به پیدا کردن استاد نیست ولی برای اپلای در مقطع دکتری، پیدا کردن استاد قبل از فرستادن فرم اپلیکیشن الزامی است.
دانشگاهها به متقاضیان توصیه می‌کنند که قبل از اپلای کردن، با مکاتبه با اساتید، استاد راهنمای خود را پیدا کنند. افرادی که نتوانند یکی از اساتید را راضی کنند و بدون گرفتن جایگاه اپلای کنند تقریباً هیچ شانسی برای گرفتن پذیرش از دانشگاه ندارند.
شرکت در آزمون زبان برای اپلای چگونه است؟
پس از پیدا کردن تعدادی دانشگاه و شروع کردن فرآیند اپلای، افراد باید برای شرکت در آزمون زبان آماده شوند. برای تحصیل در اکثر کشورها داشتن مدرک زبان انگلیسی لازم است و برای برخی از دانشگاهها مدرک زبان‌های دیگر مثل آلمانی و یا فرانسوی مورد نیاز است. از آزمون‌های زبانی که در دانشگاه‌های خارج از کشور معتبر و مورد قبول هستند و در ایران نیز پرطرفدار هستند، می‌توان آزمون‌های تافل و آیلتس را نام برد.
به منبع:
